Как добавить музыку в программе Power Point 2010

  • 20
звук в powerpoint

Как добавить музыку в программе Power Point 2010

звук в powerpointКонечно постигать все тонкости программы Power Point достаточно сложно, но если делать это по шагам, то успех гарантирован. В интернете часто мелькает выражение — Слона надо есть по кусочку — Согласна. Вот и давайте разложим слона Power Point на кусочки.

Одним из этих кусочков будет тема — как добавить музыку в программе Power Point 2010.

Мы вместе пройдем по всем переходам и научимся , а может вспомним как это делается. А делается это легко и просто, если следовать правильным путём.

Похожие уроки есть в сети, но я постаралась обратить внимание на те моменты, которые я сама в процессе учебы, выпускала из виду и не получала результата.

Я делюсь своим опытом, чтобы помочь вам сконцентрировать внимание на этих моментах и добиться прекрасного результата..

Татьяна Лабоцкая


  • 14
слайд шоу

Слайд шоу в PowerPoint

слайд шоуПредполагаю, что каждый, кто получал праздничное поздравление с красивым слайд шоу из фотографий, да еще и с музыкальным сопровождением, понимал, что сделали это шоу обычные люди. И каждый мысленно примерял на себя — а смогу ли я сделать такое?

Конечно сможете! особенно если Вы уже изучили наш курс в Альт Клубе по Power Point или прочитали соответствующие статьи на блоге.

Итак. Мы с Вами уже сделали фотоальбом, поэтому до создания слайд шоу остался всего один шаг.

1. Музыка

Наше слайд шоу должно сопровождаться музыкой. Делается это очень просто. Заходим во вкладку — Вставка. И в самом конце строки видим значок — Звук.

звук

При его активации появляется выпадающее меню с тремя опциями:

1. Звук из файла… Эта опция выводит в папку Музыка на Вашем компьютере. И если там лежит подготовленный звуковой файл — достаточно его выбрать и загрузить. На слайде, который будет активирован в PowerPoint, появится значок  аудиофайла. Желательно ставить такой значок на самый первый слайд, так как при запуске, Вам понадобиться включить музыку.

2. Звук из организатора клипов. Эта опция открывает организатор аудиоклипов. Надо сказать, что когда у меня стояла версия 2007 PowerPoint , организатор был заполнен большим количеством хороших записей, которые именно подходили для сопровождения слайд шоу. Новая версия имеет мало аудио записей. Поэтому я пользуюсь первым пунктом.

3. Записать звук. Опция которая дает возможность записать Ваш голос. Удобная опция для создания учебных слайдов.

Видео.

В слайд шоу можно вставить видео. Например, Вы хотите сделать слайд шоу из фотографий и снятых видео на свадьбе. Или Юбилее. И такое шоу в качестве подарка будет очень востребовано, предполагаю практически всеми гостями. Да и память замечательная!
Значок Видео находится рядом с иконкой Звук, в конце строки вкладки Вставка.

видео

Опции выпадающего меню аналогичны опциям Звук.

1. Видео из файла. Можно вставить Ваше собственное видео, сохраненное на компьютере. Не забудьте активировать именно тот слайд, куда хотите его вставить.

2. Видео с видео сайта. Удобная опция. Можно вставить видео прямо с видео хостинга.

3. Видео из организатора клипов. Выбор небольшой. Да и видео не слишком качественные, в основном в виде мультипликации. Но все же при создании некоторых учебных слайд шоу кое что можно подобрать, например взаимосвязь между компьютерами. Но я считаю, что можно создать замечательное действие с использованием функции анимации.

На сегодня пока все. У нас впереди еще серьезная работа. Мы будем работать не только с PowerPoint, но снимать видео с Camtasia Studio.

До новых встреч.

Смирнова Ирина

 

 


  • 38
фотоальбом

Как создать фотоальбом в PowerPoint

фотоальбомФотоальбом в Powerpoint мы будем создавать не только ради того, что бы создать именно его, но и для последующей возможности создания слайд шоу. Слайд шоу с наложенной музыкой, или речью. Слайд шоу которое мы запишем Camtasia Studio и сделаем интересное видео.

Сегодня же мы начнем с первого шага — научимся делать фотоальбом

1. Создаем папку на своем компьютере, в которую аккуратненько укладываем все картинки, изображения или фотографии, которые хотели бы поместить в свой фотоальбом. Это подготовительная работа обязательна, так как  «с лету» сделать хороший альбом, а в последствии — слайд шоу, невозможно.

2. Открываем PowerPoint, создаем новую презентацию. Открываем вкладку — Вставка — Фотоальбом — Создать фотоальбом.
создать фотоальбом

Обратите внимание на то, что активна ссылка — Создать фотоальбом, а — Изменить фотоальбом — нет. Как только вы создадите, хотя бы один фотоальбом, эта ссылка будет активной.

3. Добавление изображений происходит очень просто. После того, как Вы кликните по ссылке — Создать фотоальбом, откроется дополнительное окно.

загрузка рисунков

 

 

Нажимаем на кнопку Файл или диск.. — переходим в папку с сохраненными изображениями и аккуратно их загружаем. Не прерывая процесс. В среднем окне будет отображаться название картинки. В правом окне — будет показана сама картинка. После загрузки всех рисунков, кликаем на кнопку Создать.

4. Теперь у нас есть возможность редакции фотоальбома. Заходим во вкладку — Вставка — Фотоальбом — Изменить фотоальбом. Если это понадобиться. Только будьте внимательны. После обновления могут пропасть первичные настройки.

5. Создаем фон фотоальбома. Делается это очень просто. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и выбираем — Формат фона.

Появляется окно, в котором мы выбираем, то что нам по душе. Я выбираю загрузку файла, причем такого же как и на первой картинке. Загружаю этот файл на титульный лист. Увеличиваю его прозрачность и кликаю — Применить ко всем.

У меня появляется фон на всех слайдах, но он немного бледнее фотографий.

формат фона

Теперь осталось только подписать титульный слайд. Это мы уже умеем делать, так как знакомы с основными опциями PowerPoint. Но на всякий случай напомню: Вставка — WordArt.
Теперь сохраняем наш фотоальбом. И можем , в последствии, из него сделать слайд-шоу, добавив звук и записав на Camtasia Studio.

Смирнова Ирина


  • 36
анимация

Вкладка Анимация PowerPoint

анимацияПродолжим нашу работу с PowerPoint. Анимация PowerPoint — это тема нашего сегодняшнего поста. Любая презентация, на которой не просто демонстрируется текст, но и выполнены тематические изображения, удерживает внимание слушателя. Ну а если эти рисунки еще и двигаются, то конечно интерес возрастает.

Владея PowerPoint, можно очень быстро и интересно украсить свое выступление. Сама программа настолько продумана, что буквально с первых  шагов практически у любого пользователя — все получается.

Итак, какими возможностями обладает эта программа.

Заходим во вкладку Анимация, и если на слайде не выделен ни один рисунок, то Вы увидите все ее опции не активными.

Для того что бы начать работать надо просто выделить фрагмент слайда, не зависимо от того, что это — текст или изображение. После выделения — все опции становятся активными.

Давайте их рассмотрим.

анимация

 

Вход.

Эта опция предназначена для анимации появления фигуры на слайде. Поэтому когда вы продумываете свою презентацию, то можете буквально мультимедийно дополнять фигуру за фигурой и сопровождать весь процесс голосом. В этом случае, именно в нужный момент, Вы просто кликаете на чистом поле «за презентацией» и у Вас появляется фигура на слайде выбранным Вами способом.

Очень удобно при съемке видео. Я очень часто использую эти эффекты, создавая интересную заставку к своим фильмам. Так же этот способ хорош при создании и съемке слайд шоу.

Выделение.

Используется для акцентирования внимания на каком-то конкретном моменте презентации. Например выделение на общем фоне, какой-то значимой детали чертежа или фигуры рисунка. Можно даже выделить фрагмент текста. Особенно хорошо применять во время учебных презентаций. Но при включении креативного мышления можно и в каком-либо шутливом шоу сделать интересный фрагмент

Выход

Используется для исчезновения определенных фигур из поля зрения слушателя.

Пути перемещения

Очень интересная опция. Особенно хороша, когда Вы показываете в процессе презентации перемещение фигуры с одного места на другое, для большей наглядности. Хороша в создании мультиков в слайд шоу.

Если Вы опустите ниже, то увидите дополнительные возможности по всем опциям.

Я не буду продолжать свой рассказ, так как хочу Вас пригласить на просмотр видео, где подробно покажу возможности всех опций.

До следующих встреч.

Смирнова Ирина

 

 


  • 21
powerpoint-

Презентация PowerPoint — Вкладка и Сохранение

powerpoint-Продолжим изучать программу создания презентация PowerPoint. Сегодня рассмотрим вкладку — Вставка и рассмотрим правила ее сохранения.

Вкладка — Вставка

Практически само название поясняет функцию этой вкладки. Благодаря ей можно в лист презентации вставить буквально все, начиная с таблицы и рисунка и заканчивая видео или диаграммой.

Причем не обязательно, что бы слайд, который Вы установили в очередь на своей презентации, отображал возможности внутри страницы. Достаточно использовать просто пустую страницу.

Мало того, в этой вкладке есть кнопка, благодаря которой Вы сможете сделать скриншот экрана и сразу же его вставить в страницу презентации.

скриншот

Вы можете вставить скрин полного экрана, а можете выбрать его часть. Удивительно удобно.
Обратите внимание на то, что вставка — Рисунок и вставка Картинка — отличаются.

картинка

Рисунок — это загрузка изображения с Вашего компьютера. А Картинка — это выбор изображения из библиотеки Powerpoint, которая открывается  в правой части экрана. И надо сказать, что катринок там достаточно, что бы быстро подыскать нужную.

Остальные моменты, мы практически уже разобрали в предыдущих уроках.

А теперь давайте поговорим о Сохранении готовой презентации.

сохранение

После открытия вкладки — Файл, которая обозначена оранжевым цветом, в выпадающем меню выбираем опцию — Сохранить как. Эта опция позволяет контролировать расширения файла. Посмотрите скрин. В первом окне Вы даете имя файлу. А во втором Вы можете выбрать расширение. По умолчанию расширение будет — Презентация Powerpoint. Сохраняйте в этом формате свою презентацию обязательно, так как он дает возможность редактирования.

Но я еще обычно сохраняю файл в формате pdf. Этот формат очень удобен при съемке учебного фильма. Он быстро переключается, отлично виден на всем экране, в нем нет дополнительных окон. Но это конечно можно сделать только в случае отсутствия в Вашей презентации Анимации ( О ней мы поговорим в следующих уроках).

Для сохранения в формате pdf, достаточно открыть второе окно и выбрать из предложенных расширений, необходимое Вам.

Более подробно и наглядно, Вы все увидите в коротком видео.

Очень рекомендую освоить эту программу. Она пригодится каждому блогеру.

До следующих уроков.

Смирнова Ирина


  • 14
дизайн

Powerpoint — вкладка Дизайн

дизайнСегодня продолжим рассматривать вкладку программы PowerPoint дизайн. В предыдущим посте мы научились работать с главными настройками. Теперь займемся внешним видом презентации.

Неважно, что мы будем делать: серьезную презентацию, поздравительную открытку или слайд шоу — они должны выглядеть профессионально и быть привлекательными. В этом нам как раз и поможет вкладка — дизайн.

Кликнем на эту вкладку и рассмотри кнопки меню.

1. Параметры страницы

Кликнув на эту опцию — открывается всплывающее окно, где есть возможность настройки самого листа презентации.

1 параметры страницы

Слева — настройки размера страницы. Вы можете выбрать заготовки, вплоть до листа A4. А можете выбрав размер листа продумать поля, на которых будет располагаться рисунок и текст. Все в Ваших руках: Как задумаете — так и сделаете. А так же можете назначить показ слайдов с определенного листа, введя его номер. Но это нам потребуется позже.

Справа есть возможность ориентировки самого листа — альбомная или книжная. И тут же можно выбрать ориентировку текста. Я обычно выбираю одинаковые направления.

После выбора не забудьте сохранить изменения.

2. Ориентация слайда

2 ориентация слайда

При нажатии на вторую плашку, выпадает быстрый выбор ориентации слайда. Этой плашкой пользуются обычно чаще, чем первой, так как принимают настройки страницы по умолчанию.

3. Цвета

Теперь пройдем в конец редакционной панели вкладки Дизайн. Здесь нам предлагаются функции, благодаря которым мы сможем создать дизайн собственной презентации.  Начнем с выбора Цвета.

3 цвета

В этой панели вы сможете изменить цветовую гамму задуманной презентации. Как видите, предлагается не один цвет, а целая палитра. Она уже продумана профессиональными дизайнерами и Вам достаточно только сделать выбор по собственному вкусу.  Вы можете создать новые цветовые гаммы, если спуститесь вниз панели. После выбора — надо провести сохранение.

4. Шрифты.

То же самое можно проделать и со шрифтами. Вы можете их выбрать для Вашего вновь созданного дизайна, а можете и загрузить новый. После загрузки сохраните изменения.

4 шрифты

5. Эффекты.

Завершая создание собственного дизайна, пройдя по кнопке Вы можете выбрать эффект схем и рисунков, которые будут у Вас опубликованы. Просмотрите внимательно, выберите и сохраните свой выбор.

5 эффекты

6. Стили фона

Здесь можно выбрать фон Ваших слайдов, как в цвете, так и по градации. В выпадающем окне будут предложены стандартные фоны. Но если Вы кликните на кнопку — Формат фона, то появится окно, где вы сможете поработать над форматом сами.

6 стили фона

Кнопка — Формат фона повторяет отдельный выход на то же окно, которое мы рассмотрим в следующем пункте

7 Формат фона

Проходим по маленькой стрелочке в правом нижнем углу — открывается дополнительное окно

7 формат фона

В этом окне есть много возможностей по рисунка, заливки, градиента, прозрачности… Внимательно попробуйте все возможности и перед Вами откроется возможность использовать свои творческие способности в создании собственного дизайна.

Честно признаюсь — пользуюсь этими возможностями достаточно редко. Использую, то что предлагает PowerPoint в готовых шаблонах. Как-то я больше доверяю профессионалам, которые продумали все мелочи.

Как пользоваться этими шаблонами, Вы можете увидеть в видео

Смирнова Ирина
Инструменты в помощь блогеру


  • 26
powerpoint

Программа PowerPoint — Знакомство

powerpointПрограмма PowerPoint — замечательный инструмент для создания презентаций. А презентации нужны буквально всем:

1. Блогеру, который сможет снять видео по созданной презентации и выложить его на блоге;

2. Сетевику, рассказывающему о маркетинг-плане или продукте своей компании;

3. Фотографу, желающему показать результаты своих съемок, создавая слайд-шоу;

4. Любому человеку, у которого есть в запасе знания и опыт и он готов ими поделиться…

Что бы наши читатели  могли изучить подробности работы и всевозможные полезные мелочи некоторых программ, мы и решили  рубрику Полезные программы пополнять статьями о всех тонкостях их использования.  То есть каждую программу мы будем изучать очень подробно,  в статьях и видео уроках, шаг за шагом. И это статья — первая из серии обучающих уроков PowerPoint.

Сегодня познакомимся с программой поближе, найдем ее у себя на компьютере, научимся создавать презентацию и изучим первую вкладку редактора, которая называется — Главная.

Итак, где мы найдем программу?  Эта программа является частью Microsoft Office. Поэтому если на вашем компьютере установлен этот редактор, то значит и программу у Вас эта есть.

Кликните по глобусу, который у Вас находится в левом нижнем углу монитора, в окне найдите «Все программы», далее найдите папку Microsoft Office, откройте ее и увидите множество иконок программ. Найдите рыжую с буквой Р. Это и есть PowerPoint

powerpoint.prog

Кликните по иконке и у Вас откроется интерфейс программы. Если Вы будете часто ей пользоваться (а я в этом не сомневаюсь!), то иконка программы у Вас автоматически начнет появляться в меню ПУСК.

Но Вы можете сразу иконку закрепить в меню или на Панели задач. Делается это очень просто. Заходите так как было описано выше, находите программу, правой кнопкой мыши выделяете ее. У Вас появляется выпадающее меню с дополнительными функциями. Выбираете — Закрепить на Панели задач или Добавить в меню Пуск. Скриншот я делала на своем компьютере, а так как у меня уже есть прикрепление к меню Пуск, то мне предложено программу изъять.

закрепить на панели задачТеперь наша задача научиться создавать презентацию. Поэтому я предлагаю Вам короткий, но очень подробный видео урок.


Надеюсь, что все было понятно и полезно. На следующем занятии мы изучим вкладку Дизайн.

Кстати, в нашем клубе есть уроки по созданию Презентации в программе PowerPoint

Смирнова Ирина


Share
Share